Orvia: Mere tid.
Mere overskud.
Orvia er din digitale kollega. Den svarer på henvendelser, laver tilbud og fakturaer og husker opfølgningerne, så du kan bruge dagen på håndværket og aftenen på noget andet end papirarbejde.
- Besvarer mails og opkald
- Laver tilbud og fakturaer
- Husker opfølgninger og deadlines
- Holder styr på kunder og kalender
Hej! Jeg er Orvia.Din digitale kollega, klar til at hjælpe dig med alt det, der stjæler din tid.
Se Orvia
Under et minut om, hvad Orvia gør for dig
Funktioner
Det Orvia laver, mens du står på stilladset
Ikke et system mere, du skal lære. En kollega, der allerede har gjort arbejdet, når du åbner telefonen.
Ingen henvendelse falder på gulvet
Mail, formular, opkald eller sms. Alt lander ét sted som en sag med kunde, adresse og hvad der blev aftalt. Også når du er i en krybekælder uden dækning.
Læs mereTilbud, der bliver sendt samme dag
Orvia skriver udkastet ud fra det, kunden har sagt, og dine priser. Du læser det igennem, retter det du vil, og sender. Kunden kan sige ja med ét tryk.
Læs mereFaktura, når jobbet er færdigt
Orvia opdager selv, at en opgave er meldt færdig og ikke faktureret, og laver fakturaen. Med dine bankoplysninger på, så kunden kan betale med det samme.
Læs mereRykkere, du slipper for at skrive
Den holder øje med, hvem der ikke har betalt, og rykker pænt for dig. Det er den del af forretningen, de fleste udskyder længst, og den koster mest.
Læs mereOpfølgning på tilbud
Et tilbud, ingen følger op på, er et tabt job. Orvia husker det for dig og siger til, dagen inden det udløber.
Læs mereÉt overblik om morgenen
Du åbner telefonen og ser præcis det, der venter i dag. Ikke en indbakke med 200 mails. En liste med det, der haster, og en knap til hver ting.
Læs mereKS, KLS og service
Kontrolinstansen kommer. Mappen er klar.
Til dig med autorisation og til dig med serviceaftaler. Det, der normalt bliver skrevet af om aftenen, bliver lavet på jobbet, og Orvia siger til, før noget mangler.
KS på jobbet, ikke i handskerummet
Kryds af på telefonen, tag billedet og skriv under med fingeren. Hver sag ved, om den kræver KS, og fakturaen kan vente, til listen er afsluttet.
Læs mere om KS-listerHele din KLS i appen
Kompetenceskema, tilsyn, ledelsens evaluering, slutkontrol og resten af skemaerne udfyldt på telefonen. Orvia siger til, når noget er ved at mangle, og laver mappen til kontrolinstansen med et tryk.
Se hvad KLS-delen kanEftersyn, der bliver kørt
Et eftersyn, ingen husker, er penge, der ligger og venter. Orvia booker dine serviceaftaler selv fire uger før, giver kunden besked om dagen og rykker næste dato frem, når jobbet er gjort. Du skal ikke gøre noget.
Se serviceaftalerSådan virker det
Tre trin, og så kører den
Du kobler din mail og dit nummer på
Orvia får de kanaler, dine kunder allerede bruger. Du skal ikke bede nogen om at skrive et nyt sted.
Orvia laver forarbejdet
Den læser henvendelsen, opretter sagen, skriver udkastet til svaret og lægger det klar til dig.
Du godkender med tommelfingeren
Intet går ud til en kunde, uden du har set det. Du retter det, der skal rettes, og trykker send.
I appen
Bygget til en telefon i en varevogn
Store knapper, ét skærmbillede ad gangen og dansk hele vejen igennem. Billederne herunder er fra appen, som den ser ud i dag.
Eksempel, ikke en rigtig kunde
En dag hos Bøgelund Tømrer
Ole ringede klokken 06.12 om vand ved skorstenen. Peter så det klokken 06.40, trykkede på ring tilbage og var der klokken otte.
Peter Bøgelund er opdigtet, og hans firma findes ikke. Vi bruger ham til at vise, hvordan en helt almindelig morgen ser ud i Orvia: et hastende opkald øverst, et færdigt job hos en anden kunde, der mangler at blive faktureret, og et tilbud, der udløber i morgen. Tre ting, tre knapper.
Når Peter logger ind første gang, siger Orvia godmorgen til ham personligt. Det er en lille ting. Det er også den slags, der gør, at man gider åbne appen igen i morgen.
Hvem er det til
Til dig, der er god til dit fag og træt af kontoret
Orvia er bygget til den selvstændige håndværker og det lille sjak: tømrer, murer, elektriker, VVS, maler, anlæg. Er I mellem én og ti mand, passer den til jer.
Den, der arbejder alene
Du er både chefen, sælgeren og bogholderen. Orvia tager to af de tre roller, så du kan blive ved med at være håndværker.
Det lille sjak
Alle ser de samme sager. Ingen ringer til den samme kunde to gange, og ingen glemmer at sige, at jobbet er færdigt.
Det plejer folk at spørge om
De rimelige indvendinger
Hvad får jeg gratis?
Indbakke, kunder og sager, tilbud og fakturaer på mail, opfølgning på mail, kalender og tid på sagen. Uden grænse på antal kunder eller sager. Det, der koster, er det Orvia husker og gør for dig: fra 1.495 kr. husker den dine materialepriser, bogfører, giver dig KS-lister med foto og underskrift og holder styr på dine serviceaftaler og anlæg. Fra Assistent skriver den svar og tilbud, svarer på din hjemmeside, sender SMS og skriver talenoter ned, og fra Assistent Pro tager den telefonen og holder din KLS klar til kontrolinstansen.
Skriver en robot til mine kunder uden at jeg ved det?
Nej. Orvia skriver udkastet, men intet bliver sendt, før du har set det og trykket send. Det er dit navn på mailen, så det er dig, der bestemmer, hvad der står.
Skal jeg lære et nyt system?
Der er fire faneblade og store knapper. Hvis du kan bruge MobilePay, kan du bruge Orvia. Vi sætter det op sammen med dig, og du beholder din mail og dit telefonnummer.
Hvad med mine kunders oplysninger?
Data ligger i EU, og hver virksomhed kan kun se sine egne sager. Vi sælger ikke data videre. Spørg os endelig om detaljerne, inden du siger ja, og bed om at få det på skrift.
Erstatter det min bogholder eller mit regnskabsprogram?
Nej. Orvia sørger for, at tilbuddet bliver sendt, fakturaen bliver lavet, og pengene bliver rykket hjem. Bogføringen er stadig din revisors bord, og momsen skal bekræftes med hende. På de betalte pakker sender Orvia fakturaer og betalinger ind i dit eget regnskabsprogram af sig selv.
Hvad koster det, hvis det ikke virker for mig?
Du kan sige op måned for måned. Vi vil hellere have, at du stopper, end at du betaler for noget, du ikke bruger. Og Gratis er gratis, så længe du vil.
Vil du se den på din egen telefon?
Vi kommer ud, viser dig Orvia på et rigtigt job og sætter den op sammen med dig. Du skal ikke betale for at prøve.