Orvia til ejendomsadministration
Midt i et fraflytningssyn ringer en lejer. Orvia tager den.
Orvia svarer administrationens telefon, når I er ude, booker syn og fremvisninger og tager lejernes fejlmeldinger som en besked med adressen. I bekræfter hver aftale, inden den står fast, og lejerne kan også selv bede om en tid på jeres side.
- Svarer telefonen i administrationens navn, når I ikke kan
- Ind- og fraflytningssyn på lejemålets adresse
- Fejlmeldinger taget som besked, med hvor meget det haster
- I bekræfter eller afviser hver forespørgsel
Det kender I
Telefonen ringer, mens I står i et tomt lejemål
En lejer har vand under køkkenvasken, en anden vil flytte og skal have et syn, og en tredje vil se den ledige lejlighed på 2. sal. Når I ringer tilbage om en time, er der tre beskeder, I selv skal skrive ned.
Det Orvia gør
Det, der sker, mens I er ude
Telefonen bliver taget
Orvia svarer i administrationens navn, spørger efter lejemålets adresse, når det er et syn, og foreslår en ledig tid. Kan Orvia ikke hjælpe, tager den en besked.
Fejlmeldinger som en besked
Ringer en lejer om en skade eller en fejl, skriver Orvia adressen, lejligheden, hvad der er galt og hvor meget det haster, og I får beskeden med det samme. Orvia lover aldrig, hvornår en håndværker kommer, eller hvem der betaler.
I bestemmer, hvad der står fast
En aftale fra telefonen eller bookingsiden er en forespørgsel, der holder tiden. I bekræfter eller afviser den i kalenderen, og lejeren får besked begge veje.
Fremvisning af ledige lejemål
Hver fremvisning kan have lejemålets adresse som sted. Den, der skal se lejligheden, får adressen i bekræftelsen, og administratoren får den i sin kalender.
Ingen svar om husleje og jura
Orvia svarer ikke på spørgsmål om husleje, depositum, opsigelse eller lejeloven. Den tager en besked til administratoren, så svaret kommer fra jer.
Én kalender for administrationen
Alle administratorer i samme overblik, og hver kan få sine aftaler i sin egen Google- eller Microsoft 365-kalender. Bekræftelse og påmindelse går på SMS.
Sådan kommer I i gang
Tre trin, og så kører den
Opret administrationen
Navn, åbningstider og jeres aftaletyper. Orvia starter med indflytningssyn, fraflytningssyn og fremvisning af lejemål, som I retter til.
Læg bookingsiden ud
Linket kommer på jeres hjemmeside og i jeres annoncer for ledige lejemål, så lejere kan bede om en tid.
Viderestil telefonen
Når I ikke tager den, går opkaldet til Orvia. I beholder jeres nummer.
Det plejer administrationer at spørge om
Rimelige spørgsmål
Erstatter Orvia vores ejendomssystem?
Nej. Orvia tager telefonen, holder styr på syn og fremvisninger og samler lejernes henvendelser. Lejemål, lejekontrakter og regnskab bliver i jeres eget system.
Hvad koster det?
Fra 995 kr. om måneden for hele administrationen, med minutter til telefonen og SMS inkluderet. Se priserne.
Beholder vi vores telefonnummer?
Ja. I viderestiller nummeret, når I ikke tager det, og Orvia svarer i administrationens navn.
Kører det hele i dag?
Orvia er i pilotfase, og funktionerne ruller ud i faser. Vi siger klart, hvad der kører i dag, inden I betaler for noget.
Lad telefonen ringe, mens I er ude til syn
Opret administrationen på få minutter. De første 14 dage er gratis.