Orvia til fysioterapeuter
Telefonen ringer midt i en behandling. Orvia tager den.
Orvia svarer klinikkens telefon, når I står med en patient, booker tiden i kalenderen og sender bekræftelsen på SMS. Patienterne kan også selv booke på jeres side, døgnet rundt.
- Svarer telefonen i klinikkens navn, når I ikke kan
- Booker, flytter og aflyser tider
- Sender bekræftelse og påmindelse på SMS
- Én kalender for alle behandlere
Det kender I
Et opkald, I ikke når, er en tid, I ikke får
Patienten ringer, mens I har hænderne på en ryg. Den, der ikke kommer igennem, ringer sjældent tilbage. De ringer til den næste klinik. Og telefonsvareren skal stadig ringes op i frokostpausen.
Det Orvia gør
Det, der sker, mens I behandler
Telefonen bliver taget
Orvia svarer i klinikkens navn, finder en ledig tid hos den rette behandler og booker den. Kan Orvia ikke hjælpe, tager den en besked, så I kan ringe tilbage.
Patienterne booker selv
En bookingside med jeres behandlinger og ledige tider. Patienten vælger tid og behandler og får en bekræftelse med det samme. Siden spørger ikke om symptomer, kun navn, telefon og mail.
Færre udeblivelser
Bekræftelse og påmindelse på SMS, med et link til at flytte eller aflyse. En aflyst tid bliver ledig igen med det samme.
Én kalender for hele klinikken
Alle behandlere i samme overblik, og hver behandler kan få sine tider i sin egen Google- eller Microsoft 365-kalender.
Lokaler, der ikke dobbeltbookes
Kræver en behandling et rum, bliver tiden kun tilbudt, når både en behandler og et rum er ledigt. To behandlere står aldrig i samme rum.
Kvittering, når der er betalt
Marker en tid som betalt, så får patienten en kvittering, og betalingen lander i jeres regnskabsprogram. Klippekort trækkes af sig selv ved hver booking.
Sådan kommer I i gang
Tre trin, og så kører den
Opret klinikken
Navn, åbningstider og jeres behandlinger. Orvia starter med de mest almindelige behandlinger, som I retter til.
Læg bookingsiden ud
Linket kommer på jeres hjemmeside, Facebook og Google, så patienterne kan booke selv.
Viderestil telefonen
Når I ikke tager den, går opkaldet til Orvia. I beholder jeres nummer.
Det plejer klinikker at spørge om
Rimelige spørgsmål
Er Orvia en journal?
Nej. Orvia booker tider, tager telefonen og sender beskeder. Journalen bliver i jeres journalsystem, og Orvia skriver ikke journalnotater.
Hvad koster det?
Fra 995 kr. om måneden for hele klinikken, med minutter til telefonen og SMS inkluderet. Se priserne.
Hvad med moms på behandlingerne?
I vælger selv for hver behandling, om den er med 25 % moms eller momsfri. Det er det, der står på patientens kvittering.
Beholder vi vores telefonnummer?
Ja. I viderestiller nummeret, når I ikke tager det, og Orvia svarer i klinikkens navn.
Kører det hele i dag?
Orvia er i pilotfase, og funktionerne ruller ud i faser. Vi siger klart, hvad der kører i dag, inden I betaler for noget.
Lad telefonen ringe, mens I behandler
Opret klinikken på få minutter. De første 14 dage er gratis.